Checklist nhận hàng

Mục đích

Chuẩn hóa bước nhận hàng trước khi nhập kho, giảm sai sót SKU và số lượng.

Khi nào dùng

• Xe giao hàng vừa tới cổng kho
• Có phiếu giao hàng (ASN / delivery note)
• Supervisor đã phân công người nhận

Các bước

1. Đón xe và kiểm giấy tờ
   Đối chiếu biển số, tên nhà cung cấp, số phiếu.

2. Kiểm đếm sơ bộ
   Đếm số kiện theo packing list. Nếu lệch > 2%, dừng và báo supervisor.

3. Kiểm chất lượng nhanh
   Quan sát thùng móp, tem đứt, hàng ướt. Chụp ảnh nếu có bất thường.

4. Ký nhận
   Ký phiếu, ghi giờ nhận, lưu bản scan vào thư mục ngày.

Kết quả mong đợi

• Phiếu đã ký trong 15 phút kể từ lúc xe vào
• Ảnh chứng từ lưu đúng thư mục kho/nhan-hang/YYYY-MM-DD
• Không nhập kho khi còn lệch chưa giải trình

Liên hệ

Kênh Slack #ops-kho hoặc hotline nội bộ kho.